Arbetsanpassning vid psykisk ohälsa: En viktig del av en hållbar arbetsmiljö
Psykisk ohälsa är idag den främsta orsaken till sjukskrivning och dess påverkan på arbetsplatser blir alltmer tydlig. Hur arbetsgivare hanterar dessa utmaningar, särskilt genom arbetsanpassning, är avgörande för att förebygga längre sjukfrånvaro och skapa hållbara arbetsmiljöer.
I rapporten Arbetsanpassning vid psykisk ohälsa från Centrum för arbets- och miljömedicin (CAMM) 2024, redovisas resultaten från ett forskningsprojekt som undersöker hur chefer och stödpersonal kan möta de utmaningar som arbetsanpassning vid psykisk ohälsa medför.
En av de största utmaningarna chefer står inför är svårigheten att förstå hur psykisk ohälsa påverkar arbetsförmågan. Till skillnad från fysisk ohälsa, som ofta är mer synlig, kan psykisk ohälsa vara svårare att upptäcka i ett tidigt skede. Detta gör att tecken ofta förbises, vilket kan leda till längre sjukskrivningar. Arbetsanpassningar kräver en individuell förståelse av den anställdes unika behov, något som kan vara svårt att hantera utan rätt kunskap och stöd.
Företagshälsovårdens centrala roll
Rapporten understryker vikten av att arbetsgivare samarbetar nära med företagshälsovården. Genom att tillhandahålla expertis, rådgivning och utbildning kan företagshälsovården hjälpa chefer att identifiera lämpliga anpassningar och stödåtgärder. Det handlar om mer än att bara justera arbetsmängden – det handlar om att anpassa arbetsmiljön utifrån den anställdes specifika svårigheter, såsom koncentrationssvårigheter eller sociala interaktioner. Ett gott samarbete mellan företagshälsovård och arbetsgivare kan vara nyckeln till en lyckad rehabilitering.
Förebyggande arbete och tidiga insatser
En annan viktig punkt i rapporten är betydelsen av tidiga insatser. Psykisk ohälsa kan ofta förvärras om det inte uppmärksammas i tid, och det är därför viktigt att chefer och HR-avdelningar har ett systematiskt arbetsmiljöarbete som hjälper dem att fånga upp signaler i ett tidigt skede. Företagshälsovården kan här spela en aktiv roll genom att utbilda och stötta chefer i att skapa en arbetsmiljö där dessa signaler inte förbises.
Organisatoriska hinder och chefens belastning
Tyvärr är organisatoriska hinder en verklighet för många chefer. Höga arbetsbelastningar, brist på tid och resurser, samt otydliga rutiner kring arbetsanpassning gör det svårt för chefer att agera proaktivt. Rapporten rekommenderar att arbetsgivare ser över sina organisatoriska strukturer och säkerställer att chefer får tillräckligt med tid, resurser och stöd för att arbeta med arbetsanpassningar. Detta innebär också att chefer får stöd i sitt eget arbetsmiljöarbete för att inte bli överbelastade.
En inkluderande dialog och asymmetriska relationer
Kommunikationen mellan chef och medarbetare i arbetsanpassningsprocessen kan vara utmanande, särskilt vid psykisk ohälsa. Ofta är den anställde orolig över sin framtid, samtidigt som chefen försöker balansera mellan krav och omsorg. Rapporten betonar vikten av att chefer är medvetna om maktbalansen i relationen och hanterar arbetsanpassningsfrågor med empati och respekt.
Vägen framåt – rekommendationer för arbetsgivare
Rapporten ger flera praktiska råd för hur arbetsgivare kan hantera arbetsanpassning vid psykisk ohälsa:
Tydligt organisatoriskt stöd: Arbetsgivare bör skapa en arbetsmiljö där chefer får stöd i sitt arbete med arbetsmiljö- och personalfrågor. Lättillgängligt stöd från HR och företagshälsovården är avgörande.
Utbildning och verktyg: För att chefer ska kunna ta itu med psykisk ohälsa på arbetsplatsen krävs både utbildning och praktiska verktyg. Avonova erbjuder flera resurser i detta sammanhang, som iKBT, ett evidensbaserat digitalt verktyg för behandling av psykisk ohälsa. Med iKBT (internetbaserad KBT) kan chefer och medarbetare arbeta med områden som stress, ångest, depression och sömn, antingen individuellt eller i grupp. Dessutom erbjuder Avonova utbildningar som Grundläggande arbetsmiljöutbildning, Arbetsmiljöutbildning för chefer och Rehabprocess för chefer, vilka ger verktyg för arbetsanpassning och rehabilitering. Avonovas Hälsoplattform med AI hjälper till att identifiera tidiga tecken på ohälsa och förenklar hanteringen av sjukfrånvaro.
Företagshälsovårdens tidiga insatser: Genom att involvera företagshälsovården tidigt i arbetsanpassningsprocessen ökar chanserna för en framgångsrik återgång till arbetet. Med tjänster som rehabkoordinering, där hälsoanalys, hälsosamtal, rehabmöten och uppföljning ingår, kan Avonova erbjuda ett värdefullt chefsstöd. Detta stöd hjälper chefen att agera på tidiga signaler och bidrar till förebyggande åtgärder, så kallad prehab, som minskar risken för längre sjukfrånvaro.
Trygghet i arbetsgruppen: För att bryta stigmat kring psykisk ohälsa rekommenderas aktiviteter som skapar trygghet att tala öppet om psykiska utmaningar.
Källa: Lindahl Norberg, A. & Plato, M. Stockholm: Centrum för arbets- och miljömedicin, Region Stockholm; 2024. Rapport 2024:05.
