Silex tog influensavaccinationen till arbetsplatsen – då blev den av

På Silex i Järfälla pågår produktionen dygnet runt, och en sjuk operatör kan inte jobba hemifrån. När HR-chefen Joakim Pedersen började för fyra år sedan var sjukfrånvaron i produktionen hög. En av åtgärderna blev att erbjuda influensavaccination, men utmaningen var att få medarbetarna att faktiskt vaccinera sig. Lösningen blev att ta vaccinationen till arbetsplatsen. Hösten 2026 erbjuds den för tredje året.

När sjukfrånvaron märks i hela verksamheten

Silex utvecklar och tillverkar mikroelektromekaniska system, så kallade MEMS, åt teknikföretag världen över och är en av världens största kontraktstillverkare inom området. Bolaget har drygt 530 anställda, noterades på Nasdaq Stockholm i maj 2026 och har rekryterat ett 70-tal personer bara i år.

I Järfälla arbetar ingenjörer, tekniker och operatörer i en verksamhet som pågår dygnet runt. Det mesta av arbetet kräver att man är på plats.

– Är jag lite förkyld kan jag fortfarande jobba, här eller hemifrån. Men en operatör i fabriken måste vara på plats. Är man sjuk ersätts man inte, då får någon annan göra jobbet eller så blir det inte gjort, säger Joakim Pedersen, HR-chef på Silex.

Organisationen är slimmad, berättar Joakim. När sjukfrånvaron toppar under vintern får kollegor täcka upp, arbeta över eller skjuta upp arbetsuppgifter. För Joakim blev frågan vad Silex som arbetsgivare kunde göra för att förebygga det.

Hindret var ofta tiden, inte viljan

Influensavaccination var ett av alternativen. Men för att vaccinationen skulle göra skillnad behövde medarbetarna ta den.

Den som arbetar flexibelt kan boka en tid och passa på under dagen. För den som arbetar heltid på plats, ofta på skift, är det svårare. Många har inte heller bil, och med kollektivtrafik tar ett besök längre tid.

– Vi vet att många tycker att det är för krångligt att boka tid. Då sa vi: låt oss möta den delen av personalstyrkan och göra det på plats.

Silex diskuterade också att låta medarbetarna vaccinera sig på något av Avonovas hälsocenter. Men räknat i arbetstid var det inte det billigaste alternativet. Om ett par hundra medarbetare var för sig ska resa till en mottagning, vänta och ta sig tillbaka, försvinner många timmar från verksamheten. När en frånvarande operatör inte ersätts märks varje timme.

– Vaccination på plats kostar något mer, men vi tappar betydligt mindre arbetstid. Och framför allt blir det av. Ska medarbetarna åka iväg eller göra det på fritiden kanske det inte händer.

Snabbt beslut i ledningen

Joakim föreslog insatsen och förankrade den hos vd:n. Planen var att testa under ett år och sedan utvärdera. Ingen invände, och beslutet gick snabbt.

Vaccinationen erbjöds alla medarbetare, inte bara produktionen.

– Låt oss göra det för alla. Vi vill inte skilja på grupper.

Ledningen gick också före. Vd:n och ledningsgruppen anmälde sig tidigt, och när vaccinationen startade stod Joakim först i kön.

– Det är viktigt att ledningen föregår med gott exempel. Det skickar en tydlig signal uppifrån.

Influensavaccination på arbetsplatsen – anpassad efter skiften

Upplägget planerades efter hur verksamheten fungerar. Inför varje säsong skickar Silex ut en enkät för att se hur många som vill vaccinera sig. Närmare tillfället påminns medarbetarna via mejl och intranätet. Därefter kommer Avonova till arbetsplatsen vid två tillfällen på olika dagar, så att medarbetare som arbetar dag, kväll, natt och helg har möjlighet att vaccinera sig.

– Vi har möjlighet att vara väldigt nära där man äter lunch eller fikar. Man passerar ändå.

Det behövs ingen tidsbokning och ingen nummerlapp. Medarbetarna kommer förbi när de går på eller av sitt skift, eller när de har en lucka under dagen.

– Det är smidigt att bara gå ner och ta sprutan. Det tar några sekunder. Måste jag boka en tid och ge mig iväg är risken mycket större att det inte blir av.

Upplägget har också justerats. Andra året kortades tiden på plats, eftersom de flesta kom i början av varje pass.

Ett upplägg som återkommer

Silex har erbjudit influensavaccination på arbetsplatsen under tre säsonger. Enligt Joakim Pedersen har deltagandet varit ungefär detsamma under de två senaste åren. Något färre kom än vad som hade anmält sig, men skillnaden var liten.

Silex har inte kunnat se någon tydlig effekt på sjukfrånvaron som går att koppla direkt till vaccinationen. Under hösten och vintern cirkulerar många infektioner, och sjukfrånvaron påverkas av flera faktorer.

– Vi såg inga drastiska effekter, att alla plötsligt slutade bli sjuka. Men vi gör det vi kan för att arbeta förebyggande.

Värdet ligger därför också i tryggheten för varje medarbetare och i signalen från arbetsgivaren.

– Signalvärdet är stort för oss som arbetsgivare, HR och ledning. Det visar att vi bryr oss och att vi vill att ni ska vara här och vara friska. Sett till allt annat vi gör är det en låg investering.

Medarbetarna har också visat att de uppskattar insatsen. Joakim minns en morgon när nattskiftet gick av vid halv sju och flera kom förbi innan de åkte hem.

– Det var några som verkligen tackade för att vi gjorde det här. De var otroligt glada för att vi erbjuder den här arbetsmiljöinsatsen.

”Här löser du det på jobbet”

Vaccinationen ingår i ett bredare förebyggande och hälsofrämjande arbete på Silex. Utgångspunkten är verksamhetens förutsättningar.

– Vad är det vi faktiskt kan göra ganska lätt och utan jätteinvestering? Och behöver olika delar av verksamheten olika saker?

Joakims lärdom är att en förebyggande insats måste passa in i människors vardag för att den ska bli av.

– Många har mycket att göra runt jobb, familj och barn. Här löser du det på jobbet.

Till andra HR-chefer som funderar på att göra samma sak har han ett tydligt råd:

– Har man svårt att få gehör i ledningsgruppen vill jag säga att det här var lätt att övertyga om, i alla fall i mitt fall. Det är ganska enkelt att få på plats och väldigt uppskattat.

I höst har Silex fler medarbetare än någonsin. Joakim hoppas att fler tar chansen.

Joakims råd till andra HR-chefer

1. Börja med ett testår. Det sänker tröskeln för ledningen att säga ja och ger er underlag inför nästa beslut.

2. Anpassa efter arbetstiderna. Välj tider så att dag-, kvälls-, natt- och helgskiften kan delta, och stå där medarbetarna ändå passerar, till exempel vid lunchrummet eller fikat.

3. Erbjud alla och låt ledningen gå först. Då blir vaccinationen en förmån för alla, och medarbetarna ser att ledningen själv tror på den.

4. Fråga i förväg, men räkna med visst bortfall. En enkät visar ungefär hur många som vill vaccinera sig, men alla som anmäler sig kommer inte.

5. Utvärdera och justera. Silex kortade tiden på plats andra året, när de såg att de flesta kom tidigt.

Företagssköterskans erfarenhet

Maria Sjöberg är företagssköterska på Avonova och vaccinerar medarbetare på arbetsplatser varje höst.

– Det vanligaste jag hör är "jag tänkte boka, men det blev aldrig av". De flesta är inte emot vaccinet, de har bara inte hunnit ta sig iväg. När vi står där de ändå passerar går det på några minuter.

Hon ser också ett annat mönster, särskilt bland yngre medarbetare.

– Många har aldrig haft influensa och tänker att de inte behöver vaccinera sig. Men det handlar inte bara om en själv. Det handlar också om att skydda kollegor och anhöriga som riskerar att bli betydligt sjukare.

Vill ni erbjuda influensavaccination på arbetsplatsen?

Som Silex exempel visar behöver en förebyggande insats inte vara krånglig, men den behöver vara enkel att delta i. Avonova kommer till er och anpassar vaccinationstillfällena efter verksamhetens arbetstider och förutsättningar.