Trygghet som gör skillnad i en pressad vardag

Som ägare till ett mindre installationsföretag vet Svein Andersen hur många frågor som behöver hanteras parallellt. Uppdrag ska planeras och utföras, kunder ska tas om hand, personalen ska fungera. Och samtidigt ska arbetsmiljökrav, dokumentation och regelverk följas.

I verksamheten Rörlegger Svein Andersen AS i Porsgrunn är arbetsdagarna fyllda av projekt, samtal och praktiska beslut. Företaget består av tre erfarna yrkespersoner som arbetat länge tillsammans och känner både varandra och sina kunder väl.

– Vi är ett litet företag, men med lång erfarenhet. För oss är det viktigt att det vi levererar håller hög kvalitet – både i utförandet och i hur vi arbetar, säger Svein Andersen.

Under många år har företaget byggt upp ett gott rykte. Samtidigt är Svein tydlig med att kvalitet inte bara handlar om det som syns på arbetsplatsen. För att verksamheten ska fungera långsiktigt krävs struktur även bakom kulisserna – särskilt när det gäller arbetsmiljöarbetet.

När Arbetsmiljöverket genomförde en inspektion, efter att företaget blivit kund hos Avonova, fanns allt på plats. Resultatet blev inga anmärkningar.

– I bygg- och installationsbranschen ställs höga krav. Vi jobbar ofta på byggarbetsplatser och i miljöer där det inte finns utrymme för misstag. Då måste riskbedömningar, utbildningar och rutiner enligt AFS vara i ordning. Det räcker inte att vara duktig hantverkare – arbetsmiljöarbetet måste fungera i praktiken, säger Svein.

Arbetsmiljöarbete är nödvändigt men lätt att skjuta upp

För många småföretagare är arbetsmiljöarbetet både viktigt och tidskrävande. Det är något Svein känner igen.

– Tidigare hade vi en mindre leverantör av företagshälsa. Mycket sköttes manuellt och uppföljningen var ojämn. Utbildningar passade inte alltid vår verklighet, och arbetsmiljöarbetet blev lätt något man gjorde för att det krävdes – inte för att det gav stöd i vardagen.

Han fortsätter:

– När Arbetsmiljöverket aviserade inspektion blev det ofta stressigt. Man letade efter rätt dokument, kontrollerade att riskbedömningar enligt AFS 2001:1 fanns på plats och hoppades att inget hade missats. Vi har alltid försökt göra rätt, men det tar tid. Tid som egentligen behövs i verksamheten.

Struktur och stöd som håller över tid

Sedan företaget blev kund hos Avonova upplever Svein att arbetsmiljöarbetet blivit både tydligare och mer hanterbart.

– I dag har vi bättre struktur. All dokumentation finns samlad, och vi får stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet från riskbedömningar till utbildningar och uppföljning. Det gör att vi inte behöver uppfinna hjulet själva.

En viktig del är den fasta kontakten.

– Att ha en kontaktperson som förstår bygg- och installationsbranschen gör stor skillnad. Någon som påminner, följer upp och ser till att vi ligger rätt i förhållande till gällande föreskrifter.

Tryggheten är det Svein återkommer till.

– När en inspektion kommer ska det inte bli ett stressmoment. Det ska kännas som en bekräftelse på att man jobbar rätt. Med Avonova som stöd vet jag att vi har koll på arbetsmiljökraven, och kan lägga mer fokus på det vi är bra på: våra medarbetare och våra kunder.

För Svein handlar arbetsmiljöarbete inte längre om att ”hålla efter” krav och dokumentation, utan om att ha ett stöd som fungerar i vardagen. Med rätt struktur, en fast kontaktperson och tydliga processer skapas trygghet både för verksamheten och för medarbetarna.

Det är just den typen av helhetsstöd som Avonova Assist är utformat för. Ett samlat erbjudande för företagshälsovård, HR och arbetsmiljö, anpassat för små och medelstora företag som vill arbeta förebyggande, effektivt och långsiktigt, utan att lägga mer tid än nödvändigt på administration.